De Excel die niemand nog durft aanraken
Wat op tien man met een spreadsheet, een mailbox en wat papier werkte, breekt bij vijfentwintig. Ik bouw de software die dat gat dicht: op maat van uw probleem, tegen een vaste prijs vooraf, met een eerste werkende versie in weken, niet maanden.
Herkenbaar?
Herkent u dit?
De Excel die niemand nog durft aanraken. Eén verkeerde formule en het hele overzicht klapt. Iedereen werkt eromheen in plaats van erin, en alleen die ene persoon weet nog hoe het echt in elkaar zit.
De mailbox als workflow. Een aanvraag, een klacht, een bestelwijziging: het start met een mail, gaat verloren tussen honderd andere, en niemand weet meer wie ermee bezig is of wat de status is.
Status navragen in plaats van opzoeken. "Waar staat dat retour nu?" betekent bellen, mailen of aan iemands bureau gaan staan, in plaats van gewoon even kijken.
Dubbele invoer. Dezelfde gegevens worden drie keer overgetypt in drie verschillende bestanden, en drie keer is er kans op een fout die pas later opduikt.
Alles hangt aan één persoon. Zij weet welk bestand het juiste is, hij weet welke afspraak met welke klant nog loopt. Valt die persoon een week uit, dan valt het proces mee uit.
Aanpak
Drie stappen, zonder verrassingen achteraf.
Gesprek en probleem afbakenen
Een uur samen aan tafel: u vertelt wat er vastloopt: het proces, de mensen die ermee werken, wat er vandaag misgaat. Daar komt één scherp afgebakend probleem uit, geen lange scopelijst. Pas als dat helder is, volgt een voorstel met een vaste prijs, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Eerste werkende versie
Binnen enkele weken staat er iets dat echt werkt, met uw eigen gegevens, niet met een demo of een mockup. Uw team test het op de vloer, in de praktijk, tijdens het echte werk. Wat niet klopt, wordt aangepast vóór het definitief wordt.
Bijsturen en uitbreiden
Na de eerste versie wordt bijgestuurd op wat u écht tegenkomt, en breidt het systeem uit in losse modules, alleen wat nodig is. Geen pakket dat u een half jaar niet gebruikt, geen functies die u nooit hebt gevraagd.
Filosofie: een vaste prijs vooraf per afgebakend probleem, geen dagtarief, geen SAP-budget. Geen jaren wachten op een implementatie die nooit klaar is.
Over
Wie zit hier tegenover u
Ik ben Michel Beyaert. Ik werk als Head of Operations in een productieomgeving, en daar bouw en gebruik ik dit soort systemen zelf, elke dag, op de vloer: geen theorie, maar software die effectief tussen de machines en de mensen moet werken.
Daarnaast bouw ik al jaren, als freelancer, gelijkaardige systemen voor andere bedrijven: een plannings- en marketingtool voor een juwelier, een tijdregistratie- en facturatiesysteem, een platform voor gezinsplanning. Telkens hetzelfde patroon: een concreet probleem, geen overbodige laag, snel iets dat werkt.
Dit als los, freelance aanbod naar buiten brengen is nieuw. De bouwervaring erachter is dat niet: dat is dagelijkse praktijk, geen belofte.
Ik werk vanuit Oudenaarde en richt me op de Vlaamse Ardennen en Oost-Vlaanderen. De maakindustrie is een sector waar ik dit dagelijks van dichtbij zie, maar het probleem "de Excel die barst bij vijfentwintig man" speelt in elk groeiend bedrijf, ongeacht de sector.
Twijfels
Eerlijke antwoorden op eerlijke twijfels
Wat kost dat?
Een vaste prijs vooraf, per afgebakend probleem. Na het eerste gesprek weet u exact wat het kost vóór we starten. Geen dagtarief, geen uren die achteraf oplopen, geen verrassingen op de factuur.
Hoe lang duurt dat?
De eerste werkende versie staat binnen enkele weken, niet maanden. Daarna groeit het systeem in kleine, overzichtelijke stappen mee met wat u nodig hebt, in plaats van in één groot, jarenlang project.
Wat met onderhoud, en wat als u wegvalt?
Daar maken we vooraf duidelijke afspraken over: u krijgt inzage in de broncode en documentatie, en er wordt vastgelegd hoe hosting en onderhoud geregeld zijn. U blijft dus nooit vast zitten aan één persoon.
Wij hebben al een boekhoudpakket of ERP, wat voegt dit toe?
Dit vervangt uw boekhoudpakket of ERP niet. Het vult het gat ertussen: het stuk van uw dagelijkse werking dat vandaag met Excel, mail of papier gebeurt omdat geen enkel groot pakket daar goed op past.
Moet ons personeel daar mee kunnen werken?
Ja, en dat is het uitgangspunt, niet een extra. Het wordt gebouwd voor de vloer: duidelijk, herkenbaar, zonder handleiding nodig. Als uw mensen het niet meteen snappen, is het niet af.
Aan de slag
Een uur samen zitten. Uw probleem. Geen verkooppraat.
Geen lange offerte, geen verplichting. Gewoon een uur waarin u vertelt wat er vandaag vastloopt, en ik eerlijk zeg of daar iets aan te bouwen valt en wat dat ongeveer betekent.